Что такое PDF
PDF — формат электронного документа, который сохраняет расположение текста, изображений и страниц. Файл с расширением .pdf удобно отправить человеку, если важно, чтобы он увидел документ примерно таким, каким его подготовили. PDF расшифровывается как Portable Document Format — «переносимый формат документов».
Например, договор, инструкция или билет в PDF обычно сохраняет разметку при открытии на другом устройстве. Внешний вид может немного зависеть от программы просмотра и шрифтов, но размер страницы и расположение элементов задаются самим файлом. Формат описан в стандарте ISO 32000-2.
Чем открыть PDF
На компьютере сначала попробуйте открыть файл двойным щелчком: в Windows он часто открывается в браузере или установленной программе просмотра, на Mac — в «Просмотре». PDF по ссылке можно открыть прямо в браузере. На iPhone откройте вложение или файл в приложении «Просмотр» либо «Файлы»; на Android — через приложение для файлов или браузер. Возможности конкретной программы и версии системы могут отличаться.
Если файл не открывается, проверьте, что он скачался полностью и действительно имеет расширение .pdf. Документ может быть повреждён или защищён паролем: в последнем случае запросите пароль у отправителя. Не загружайте чужой документ с личными данными в случайный онлайн-просмотрщик.
Чем PDF отличается от Word
В Word и файле .docx удобно менять текст и оформление. PDF чаще используют для просмотра, передачи и печати уже подготовленного варианта. В нём можно оставить комментарий, заполнить форму или даже изменить содержимое в специальном редакторе, но обычное редактирование текста бывает сложнее: строки, таблицы и изображения могут сместиться.
Если нужно переписать документ, лучше попросить исходный редактируемый файл. Простое переименование .pdf в .docx формат не изменит.
Почему в одном PDF можно искать текст, а в другом нельзя
PDF может содержать настоящие текстовые символы или только изображение страницы. Во втором случае файл выглядит как документ, но слово в нём нельзя выделить и найти обычным поиском. Так часто бывает после сканирования бумаги или сохранения фотографии в PDF.
Проверьте это попыткой выделить отдельное слово. Если выделяется вся страница как картинка, для поиска и копирования текста нужно распознавание символов — OCR. Создание PDF из снимка само по себе текст не распознаёт.
Что можно сделать с PDF
- Если файл слишком велик, сжать PDF и проверить читаемость результата.
- Собрать несколько документов в один — объединить PDF; извлечь нужные страницы — разделить PDF.
- Исправить ориентацию страниц — повернуть PDF.
- Ограничить открытие файлом с паролем — защитить PDF паролем; сохраните пароль отдельно, чтобы не потерять доступ.
- Сделать документ из снимков — создать PDF из изображений или оформить скан в PDF. Текст на снимках останется изображением.
Для длительного архивного хранения существует отдельный вариант формата — PDF/A. Обычный PDF не становится архивным только из-за расширения .pdf.
